РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ СТУДЕНТОВ

Раздел: Применение информационно-коммуникационных технологий в системах среднего профессионального и высшего образования

Журнал: Материалы XX Международной научно-практической конференции «Технологическое обучение школьников и профессиональное образование в России и за рубежом»

12 января 2026 г.

Авторы: Чивильская Анна Алексеевна , Носова Людмила Сергеевна

Информационно-коммуникационные технологии в педагогическом образовании, 2026. № 1 (100). infed.ru

_______________________________________________________________________

УДК 378.14

А. А. Чивильская, Л. С. Носова

A. A. Chivilskaya, L. S. Nosova

Чивильская Анна Алексеевна, студентка, ФЕиМО, ФГБОУ ВО «ЮУрГПУ», г. Челябинск, Россия.

Носова Людмила Сергеевна, к. п. н., доцент, ФГБОУ ВО «ЮУрГПУ», г. Челябинск, Россия.

Chivilskaya Anna Alekseevna, student, South Ural State Humanitarian Pedagogical University, Chelyabinsk, Russia.

Nosova Lyudmila Sergeevna, candidate of pedagogical Sciences, associate Professor, South Ural State Humanitarian Pedagogical University, Chelyabinsk, Russia.

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ СТУДЕНТОВ

DEVELOPMENT OF AN INFORMATION SYSTEM FOR MANAGING STUDENTS' PROJECT ACTIVITIES

Аннотация. В статье рассматривается актуальность создания специализированной информационной системы (ИС) для управления проектной деятельностью студентов в условиях цифровизации образования. Авторы отмечают, что традиционные методы организации проектной работы – через электронную почту, облачные хранилища и мессенджеры – становятся неэффективными при росте числа участников и проектов, что приводит к разрозненности информации и снижению контроля. На основе анализа нормативных документов, опросов студентов и преподавателей, а также существующих решений (например, Битрикс24, Мегаплан) были выявлены ключевые проблемы и сформулированы функциональные требования к ИС. Разработанная система включает подсистемы управления пользователями, проектами, файлами, коммуникации и оценки. Технологический стек включает PHP, MySQL, HTML/CSS, развертывание выполнено на хостинге Beget. После тестирования функциональности, интерфейса и безопасности система была внедрена в учебный процесс Южно-Уральского государственного гуманитарно-педагогического университета. Опросы показали повышение прозрачности, улучшение взаимодействия и сокращение временных затрат. В перспективе планируется интеграция с LMS, разработка мобильного приложения и применение методов машинного обучения для анализа проектной деятельности студентов.

Annotation. The article addresses the relevance of developing a specialized information system (IS) for managing student project-based learning in the context of digital transformation in education. The authors emphasize that traditional management methods – such as email, cloud storage, and messengers – become inefficient as the number of students and projects grows, leading to fragmented information, reduced oversight, and weakened communication between students and instructors. Based on an analysis of regulatory documents, surveys of students and faculty, and a review of existing project management tools (e.g., Bitrix24, Megaplan), key challenges were identified and functional requirements for the IS were formulated. The developed system includes subsystems for user management, project coordination, file storage, communication, and assessment. It was implemented using PHP, MySQL, and HTML/CSS, and deployed on the Beget hosting platform. After comprehensive functional, usability, and security testing, the system was introduced into the educational process at the South Ural State Humanitarian Pedagogical University. Surveys revealed improved transparency, enhanced collaboration, and reduced time spent on information exchange. Future development plans include integration with the university’s Learning Management System (LMS), creation of a mobile application, and application of machine learning techniques to analyze student project performance. The system demonstrates strong potential for adoption in other higher education institutions to improve the quality and efficiency of project-based learning.

Ключевые слова: проект, проектная деятельность, студент, управление проектной деятельностью, информационная система.

Keywords: project, project activity, student, project management, information system.

В современном образовательном процессе проектная деятельность играет ключевую роль в формировании профессиональных компетенций студентов. Она позволяет не только углубить теоретические знания, но и развить навыки самостоятельной работы, решения практических задач и командного взаимодействия [1, 3]. Однако, эффективное управление проектной деятельностью сопряжено с рядом сложностей, особенно при большом количестве студентов и проектов. Актуальность разработки специализированной информационной системы (ИС) для управления проектной деятельностью студентов обусловлена необходимостью оптимизации процессов выбора тем, контроля выполнения и оценки результатов. Традиционные методы управления, основанные на использовании электронной почты, облачных хранилищ и личных контактах, становятся неэффективными при увеличении числа участников и проектов, приводя к разрозненности информации, затруднению контроля и снижению эффективности взаимодействия между студентами и преподавателями. Целью данного исследования является разработка и внедрение информационной системы, обеспечивающей эффективное управление проектной деятельностью студентов, оптимизацию взаимодействия между участниками образовательного процесса и повышение качества выполняемых проектов. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи: проведен анализ предметной области и существующих подходов к управлению проектной деятельностью студентов; определены функциональные требования к информационной системе; разработана структура базы данных и алгоритмы взаимодействия пользователей; реализован функционал для основных ролей системы (студент, преподаватель, администратор); проведено тестирование системы и оценена ее эффективность.

В процессе анализа предметной области были изучены работы, посвященные проектной деятельности в образовании и разработке информационных систем для управления образовательным процессом. Ученые отмечают расширение возможностей реализации такого вида деятельности в условиях цифровизации [2]. В частности, исследования А. В. Афанасьева, Н. Н. Горлушкиной, Д. Э. Шутова [1] подчеркивают важность информационного обеспечения системы управления проектной деятельностью студентов. Л. Ш. Гамидов, Х. М. Мартазанов, Р. Р. Алиева [3] рассматривают организацию проектной деятельности со студентами, а Н. В. Пасынкова [4] анализирует технологию проектной деятельности студентов. С. Л. Таланов, Д. Т. Березин [6] исследуют отношение студентов к проектной деятельности. В качестве цифровых инструментов для обучения проектной деятельности авторами предлагаются онлайн-доски, средства создания ментальных карт, видеоконференции, пространства для работы команд, опросники, виртуальные лаборатории для исследовательских задач, планировщики и пр. [5]. Такое многообразие приводит к разрозненности организации процесса управления проектной деятельностью студентов, отсутствия возможности внесения единообразия в систему мониторинга, контроля и оценки результатов. Также нами были проанализированы существующие системы управления проектами, такие как Мегаплан, 1С:PM Управление проектами ПРОФ, Битрикс24. Основной проблемой их использования становится отсутствие возможности их настройки под требования вуза и учета бизнес-процессов организации проектной работы для студентов.

Авторами были выявлены основные проблемы и потребности участников образовательного процесса методом опроса и анализа нормативных документов (Положение о курсовой работе (проекте), Положение о ВКР и др.). Проектная деятельность студентов в Южно-Уральском государственном гуманитарно-педагогическом университете (ЮУрГГПУ) организована следующим образом: заведующий кафедрой передает список тем курсовых работ старосте группы, который публикует фотографию этого списка в общем чате группы. Студенты выбирают интересующие их темы и обращаются к научному руководителю. В процессе работы студент отправляет материалы научному руководителю по электронной почте. Преподаватели тратят много времени на поиск материалов конкретного студента среди множества писем. Для уточнения предметной области разработана UML-диаграмма классов, отображающая ключевые аспекты взаимодействия между всеми участниками системы (студент, преподаватель, проект, файл) (рис. 1).

Рисунок 1. Диаграмма классов предметной области

Проанализированы основные проблемы участников проектной деятельности для каждого участника процесса. Студенты отмечают неудобный формат получения тем курсовых работ, несистематический характер работы над проектами. Преподаватели: сложность поиска актуальных версий документов, отсутствие единой системы для отслеживания прогресса выполнения студенческих работ. Заведующие кафедрами: трудности при формировании отчетности по тематике курсовых работ и проектов, отсутствие прозрачности в распределении нагрузки среди преподавателей. Деканат: задержки в получении актуальных данных о ходе выполнения курсовых и проектных работ. На основании анализа были сформулированы функциональные требования к информационной системе, включающие:

– наличие подсистемы управления пользователями и администрирования (регистрация, авторизация, управление ролями пользователей);

– наличие подсистемы управления проектами (выбор темы проекта, предложение своей темы, редактирование и удаление проектов преподавателем, фильтрация проектов);

– наличие подсистемы загрузки и хранения файлов (загрузка и скачивание файлов, добавление комментариев);

– наличие подсистемы коммуникации (обмен сообщениями между студентами и преподавателями);

– наличие подсистемы оценки и контроля (выставление оценок преподавателем, отображение оценок у студентов).

Для разработки были выбраны следующие инструменты и технологии: Notepad++: текстовый редактор; phpMyAdmin: веб-приложение для администрирования баз данных MySQL; HTML, CSS: для создания структуры и оформления веб-интерфейса; PHP: серверный язык, обеспечивающий обработку данных и взаимодействие с MySQL; Beget: бесплатный хостинг для развертывания веб-приложений. Процесс разработки включал в себя: проектирование базы данных; реализацию функционала (авторизация и регистрация пользователей, управление проектами, загрузка файлов, оценка и контроль, управление пользователями); выгрузку системы на хостинг. Разработано руководство для пользователей, включающее инструкции для студентов, преподавателей и администратора. Сервис размещен по ссылке: http://p93223cj.beget.tech/index.php.

Для оценки эффективности разработанной информационной системы было проведено тестирование. Функциональное тестирование включало проверку корректности работы всех основных функций системы: регистрации и авторизации, управления проектами, загрузки файлов, оценки и контроля, администрирования пользователей. Тестирование интерфейса включало проверку адаптивности системы в разных браузерах, работы всех кнопок, ссылок и форм, переходов между страницами, корректности отображения списков проектов после фильтрации. Тестирование по безопасности включало проверку защиты от несанкционированного доступа и корректности работы сессий. Результаты тестирования показали, что разработанная информационная система соответствует поставленным требованиям и обеспечивает корректное функционирование всех основных модулей. После тестирования система была внедрена в учебный процесс на направлениях подготовки, связанных с информационными технологиями и педагогическим направлением в ЮУрГГПУ. Были проведены опросы среди студентов и преподавателей, которые показали, что внедрение ИС позволило: сократить время на поиск и обмен информацией; улучшить взаимодействие между студентами и преподавателями; повысить прозрачность и контролируемость процесса выполнения проектов; оптимизировать работу преподавателей по организации проектной деятельности. Фрагмент интерфейса информационной системы представлены на рисунке 2.

Рисунок 2. Интерфейс системы

Несмотря на положительные результаты, были выявлены и некоторые недостатки системы, которые необходимо устранить в дальнейшем: необходимость расширения функционала системы, например, ускорение пользовательского интерфейса для повышения удобства работы; внедрение системы уведомлений для своевременного информирования пользователей о важных событиях.

В ходе проведенного исследования разработана и внедрена информационная система для управления проектной деятельностью студентов, которая решает основные проблемы, связанные с организацией проектной деятельности в вузе. Результаты тестирования и внедрения системы показали ее эффективность и соответствие поставленным требованиям. Система позволяет оптимизировать взаимодействие между участниками образовательного процесса, повысить прозрачность и контролируемость процесса выполнения проектов, а также сократить время на поиск и обмен информацией. Перспективы дальнейшего развития информационной системы включают: интеграцию с другими информационными системами вуза, такими как система управления обучением (LMS); разработку мобильного приложения для удобного доступа к системе с мобильных устройств; применение методов машинного обучения для анализа данных о проектной деятельности студентов и выявления факторов, влияющих на ее эффективность. Разработанная информационная система может быть использована в других вузах для организации проектной деятельности студентов и повышения качества образовательного процесса.

Список литературы

Афанасьев, А. В. Разработка информационного обеспечения системы управления проектной деятельностью студентов / А. В. Афанасьев, Н. Н. Горлушкина, Д. Э. Шутов. – Текст : непосредственный. // Экономика. Право. Инновации. – 2023. – № 2. – С. 92–101.
Вологдина, И. В. Проектная деятельность студентов в условиях цифровизации / И. В. Вологдина, О.И. Ваганова, А. С. Кобалян – Текст : электронный. // Проблемы современного педагогического образования. – 2023. – № 81-3. – C. 69–71. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/proektnaya-deyatelnost-studentov-v-usloviyah-tsifrovizatsii (дата обращения: 04.08.2025).
Гамидов, Л. Ш. Организация проектной деятельности со студентами / Л. Ш. Гамидов, Х. М. Мартазанов, Р. Р. Алиева. – Текст : непосредственный. // Мир науки, культуры, образования. – 2019. – № 6 (79). – С. 329–331.
Пасынкова, Н. В. Технология проектной деятельности студентов / Н. В. Пасынкова – Текст : непосредственный. // Психология и педагогика: методика и проблемы практического применения. – 2009. – № 5-2. – С. 166–170.
Прохорова, М. П. Цифровые инструменты обучения проектной деятельности студентов вуза / М. П. Прохорова, И. С. Винникова, Е. А. Кузнецова – Текст : электронный // Проблемы современного педагогического образования. – 2023. – № 79-4. – С. 154–159.– URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovye-instrumenty-obucheniya-proektnoy-deyatelnosti-studentov-vuza (дата обращения: 04.08.2025).
Таланов, С. Л. Отношение студентов к проектной деятельности / С. Л. Таланов, Д. Т. Березин – Текст : непосредственный. // Социально-политические исследования. – 2019. – № 2. – С 81–92.

PDF